Pas besoin de tout faire d'un coup.
Promesse
Vous decrivez ce que vous voulez faire : contacter un prospect, envoyer un devis, ranger une demande entrante. L'IA comprend, execute, range au bon endroit et prepare le document a envoyer. Vous n'avez plus a coordonner — vous validez et vous passez a la suite. Fini les tableurs qui debordent, la saisie en double et les relances oubliees.
On ne livre pas un outil generique. On cartographie ce qui vous ralentit — les validations interminables, la saisie manuelle, les relances oubliees — et on construit un systeme ou l'IA fait la coordination pour vous. Le resultat est un flux qui tourne tout seul, que vous pouvez observer et ajuster sans competence technique.
Structure
Migration depuis Excel ou tableurs existants
Devis genere par l'IA a partir d'une description
Fiches client creees automatiquement a chaque nouveau contact
Workflows de validation et d'approbation multi-etapes
Relances automatiques personnalisees selon le profil client
Routage intelligent des demandes entrantes (email, WhatsApp, formulaire)
Creation automatique de documents (contrats, rapports, proposals)
Synchronisation entre tous vos outils sans ressaisie
Tableau de bord avec alertes IA sur ce qui stagne
Ce qui change
Vous decrivez un besoin client — un devis est pret en 8 minutes
Chaque nouvelle demande declenche un circuit complet : fiche, affectation, notification
Les validations suivent un workflow clair — rien ne stagne, tout est trace
Votre equipe passe son temps sur les decisions, pas sur la saisie
L'IA vous signale ce qui demande votre attention aujourd'hui
Exemples
400 prospects geres dans deux fichiers partages, 3 commerciaux qui doublonnaient la saisie. Workflow IA mis en place : chaque nouveau contact declenche la creation automatique d'une fiche complete, l'affectation au bon commercial et une sequence de relance personnalisee. Temps de traitement d'une demande : de 25 min a 4 min. Gain sur l'equipe : 21h par semaine.
Chaque brief passait par 5 responsables avant lancement, coordonne par email. Personne ne savait ou en etait le dossier. Workflow configure : chaque etape notifie automatiquement la personne suivante, avec relance sous 48h si pas de reponse. Delai moyen de validation : de 11 jours a 4 jours. Zero document perdu.
Demandes entrantes sur 3 canaux (formulaire, WhatsApp, email), certaines jamais traitees. Agent IA configure : chaque canal converge vers une fiche structuree. L'IA lit le message, extrait les informations cles, cree la fiche et notifie la bonne personne. Temps de reponse initial : de 4h a 18 minutes en moyenne.
Preuves de logique
Problème
400 prospects dans des tableurs Excel, 3 commerciaux qui doublonnent
Résultat
Workflow IA centralise. Fiche creee automatiquement a chaque nouveau contact, affectation intelligente, relances personnalisees. Gain : 21h/semaine sur l'equipe.
Problème
Chaque dossier necessitait 5 validations manuelles par email — 11 jours en moyenne
Résultat
Workflow d'approbation configure. Chaque etape notifie automatiquement. Delai de traitement : -64%. Zero document perdu.
Problème
Les demandes entrantes arrivaient sur 3 canaux differents — certaines perdues
Résultat
Routage unifie avec IA. Chaque canal converge vers une fiche structuree. Taux de traitement : 100%. Temps de reponse : 18 min.
Méthode
Étape 01
On identifie ce qui vous fait perdre du temps — validations, saisies, relances, coordination.
Étape 02
On dessine le workflow avec vous — etapes, conditions, role de l'IA, validations humaines.
Étape 03
On met en place, on connecte vos outils, on integre l'IA. Rien ne part sans test.
Étape 04
On surveille les premiers jours, on corrige, on affine jusqu'a ce que ca tourne seul.
Pour aller plus loin
Ces pages détaillent les solutions complémentaires à l'automatisation IA.
Questions utiles
