Pas besoin de tout faire d'un coup.
Promesse
Dans un cabinet comptable, les taches qui consomment le plus de temps ne sont pas les plus utiles : relancer un client pour une piece manquante, ressaisir des informations dans trois outils, rediger un compte-rendu a partir de notes. On automatise exactement ces taches — l'IA collecte, relance, extrait et redige a votre place. Vos collaborateurs se concentrent sur l'analyse et le conseil.
On n'interfere pas avec vos logiciels metier et on ne vous demande pas de tout reconstruire. On automatise ce qui se passe autour : la coordination, la collecte, les relances, la redaction. Le cabinet reste pilote par les experts — l'IA fait le travail repetitif et administratif qui n'a pas besoin d'expertise pour etre execute.
Structure
Relances automatiques de pieces manquantes (J+3, J+7, J+14)
Collecte de documents via formulaire securise ou email intelligent
Comptes-rendus de reunions generes par l'IA
Suivi de production dossiers avec alertes sur ce qui stagne
Synchronisation entre outils metier (sans toucher a Sage ou Cegid)
Fiches client enrichies automatiquement a chaque echange
Workflows de validation interne (approbation avant envoi, signature)
Notifications intelligentes : bonne personne, bon moment
Tableau de bord de pilotage de l'activite du cabinet
Ce qui change
Les relances de pieces partent toutes seules — aucun oubli
Chaque compte-rendu est redige par l'IA en 2 minutes apres la reunion
Vos collaborateurs savent exactement ou en est chaque dossier
Le temps de traitement administratif baisse de plusieurs heures par semaine
La marge par dossier augmente parce que le temps est mieux alloue
Exemples
180 dossiers clients, relances faites manuellement par email chaque semaine. Mise en place d'un workflow automatique : piece manquante detectee → relance J+3 personnalisee → relance J+7 avec rappel d'echeance → alerte collaborateur si toujours rien a J+14. Resultat : zero piece oubliee, 6h par semaine recuperees sur l'equipe.
Un expert-comptable qui passait 20 minutes apres chaque reunion client a rediger le compte-rendu. Workflow configure : l'IA transcrit et structure les notes vocales ou le resume rapide dicte, genere le compte-rendu au bon format, l'envoie au client pour validation. Temps de redaction : de 20 min a 3 min.
Un cabinet sans visibilite sur l'avancement des dossiers en cours — chaque associe tenait sa propre liste. Tableau de bord centralise avec alertes IA : dossiers en retard mis en evidence, charge de travail par collaborateur visible en temps reel, previsionnel de production mensuel automatique. Decisions de planning prises en 10 minutes au lieu de 2 heures.
Preuves de logique
Problème
Relances de pieces manuelles sur 180 dossiers — 6h par semaine perdues
Résultat
Workflow automatique J+3/J+7/J+14. Zero oubli. Pieces collectees plus vite. Gain : 6h/semaine sur l'equipe.
Problème
Comptes-rendus rediges a la main apres chaque RDV — 20 min par reunion
Résultat
IA qui structure et redige a partir des notes. Temps de redaction : 3 minutes. Envoye au client le soir meme.
Problème
Aucune visibilite sur l'avancement des dossiers en cours
Résultat
Dashboard centralise avec alertes IA. Retards mis en evidence automatiquement. Decisions de planning : 10 min au lieu de 2h.
Méthode
Étape 01
On cartographie les taches repetitives qui consomment le plus de temps dans votre cabinet.
Étape 02
On commence par ce qui a le plus d'impact — souvent les relances ou les comptes-rendus.
Étape 03
On met en place les workflows sans toucher a vos logiciels metier existants.
Étape 04
On teste, on corrige, on forme les personnes qui pilotent les workflows (30 min).
Pour aller plus loin
Ces pages détaillent les solutions complémentaires pour votre cabinet.
Questions utiles
